Nos projets Odoo,
racontés par les résultats
Chaque projet est unique. Découvrez comment nous avons accompagné nos clients dans le déploiement ou la migration vers Odoo, et les résultats concrets obtenus.
Transformation digitale multi-métiers et multi-géographies avec Odoo
Le groupe est spécialisé dans la sécurité avec une présence sur 5 zones géographiques avec plusieurs business units : télésurveillance, extincteurs, prévention incendie, HVAC. L’intégration d’Odoo lui a permis d’obtenir une vision consolidée en temps réel de la performance de l’ensemble des activités, avec 30 % de charge administrative en moins.
Enjeu
Déployer un ERP unique capable de couvrir l’ensemble des métiers du groupe, tout en apportant un pilotage financier fiable, une traçabilité opérationnelle complète et une base solide pour accompagner la croissance.
Actions menées
- Cartographie détaillée des processus pour chaque business unit
- Définition d’un socle ERP commun, puis d’extensions ciblées par activité
- Automatisation des cycles de facturation récurrents (abonnements, contrats)
- Mise en place de modèles de données spécifiques : parc matériel, contrats longue durée, interventions réglementaires
- Développements spécifiques pour fiabiliser le suivi opérationnel et financier
- Déploiement par étapes avec implication forte des équipes métiers dès la conception
Impact
« Au-delà du déploiement d’Odoo, nous avons trouvé un partenaire stratégique qui comprend nos métiers et nous accompagne comme un conseiller de confiance. Aujourd’hui, l’ERP est un pilier structurant de notre organisation. »
— Directeur général
Unifier le cycle commercial, industriel et service autour d’Odoo
Le client est un fabricant de machines industrielles dédiées au contrôle qualité, vendues sur mesure avec un cycle de vie long (vente, fabrication, interventions, maintenance). Il s’appuyait sur un ERP Sage et une multitude d’outils internes. Le déploiement d’Odoo a unifié l’ensemble du cycle commercial, industriel et service, réduisant de 40 % les ressaisies manuelles et rendant exploitable un historique client de plus de 10 ans.
Enjeu
Réunifier le cycle client complet dans un ERP unique, capable de s’adapter à des processus industriels spécifiques, sans complexité inutile.
Actions menées
- Mise en place d’Odoo comme référentiel unique pour le commerce, la production et les interventions
- Développements spécifiques reliant devis et projet industriel pour assurer la continuité des informations jusqu’à la fabrication
- Import d’un historique client conséquent (parc machines installé sur plus de 10 ans)
- Simplification et personnalisation des interfaces de production
- Remplacement du Sage legacy et des outils internes
Impact
« Nous avions besoin d’un partenaire capable de comprendre nos contraintes industrielles. Plus qu’un intégrateur ERP, nous avons été accompagnés par un partenaire de confiance, capable de structurer notre système d’information et de faire d’Odoo un outil réellement utile au quotidien. »
— Directeur général
Unifier toute la chaîne de valeur autour d’Odoo
Le fabricant de structures métalliques évolue dans un environnement international (approvisionnement, distribution). Son organisation reposait sur un ERP partiel, des fichiers Excel et des processus peu formalisés. La mise en place d’Odoo lui a permis de maîtriser toute la chaîne de valeur, avec 35 % d’écarts de stock en moins et une vision analytique fiable de la marge par activité.
Enjeu
Sécuriser les fondamentaux opérationnels et financiers : unifier la chaîne de valeur, fiabiliser la valorisation des stocks et le calcul du coût de revient, structurer achats, logistique, fabrication et qualité.
Actions menées
- Paramétrage des achats multi-fournisseurs et suivi complet des commandes
- Structuration des emplacements (atelier, transit, rebuts) et gestion des inventaires
- Mise en place des landed costs pour intégrer transport et douanes dans la valorisation
- Configuration des ordres de fabrication (multi-jours, rebuts, écarts)
- Déploiement d’un processus qualité (contrôles, non-conformités, traçabilité)
- Mise en place d’une comptabilité analytique par activité
- Construction de tableaux de bord opérationnels (stock, production, marge)
Impact
« Nous avons apprécié l’approche pragmatique de Toltek : le standard Odoo privilégié, des développements spécifiques ciblés. Résultat : un outil performant et une vision claire de nos coûts, stocks et performance industrielle. »
— Directeur des opérations
Structurer une activité multi-sites autour d’un socle data central avec Odoo
La foncière opère une activité multi-sites qui repose sur deux objets structurants : Lieu et Parcelle. Les données terrain étaient dispersées, la facturation récurrente n’était que partiellement industrialisée, et la vue consolidée de ses activités limitées. Grâce à Odoo, l’entreprise dispose désormais d’un pilotage multi-sites structuré et scalable, avec une facturation récurrente industrialisée et une vision consolidée du MRR par Parcelle.
Enjeu
Faire d’Odoo la colonne vertébrale opérationnelle et financière de l’activité : créer un socle data robuste, fiabiliser la chaîne Sales → Ops → Finance, industrialiser le pilotage multi-sites.
Actions menées
- Modélisation des objets Lieu et Parcelle comme noyau du système
- CRM avec objectifs et qualification automatisée depuis les emails
- Processus de handover post-signature via templates de projet
- Gestion des interventions, incidents, urgences et obligations réglementaires (SSI, Q18)
- Analytique systématique par Lieu avec KPI consolidés (MRR, marge, coûts par Parcelle)
- Facturation récurrente via Subscriptions, refacturations et relances automatisées
- Intégration paiements et synchronisation Pennylane
Impact
« Toltek a d’abord structuré nos données et processus, avec des développements uniquement là où ils apportaient une vraie valeur. Nous avons aujourd’hui une vision consolidée par site et un système fiable pour accompagner notre croissance. »
— Directeur général
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